Должностная инструкция директора по персоналу Банка

I. Общие положения

1.1. Целью настоящей должностной инструкции является определение квалификационных требований к должности «Директор по персоналу», функциональных обязанностей, прав и ответственности сотрудника на данной должности.

1.2. Должностная инструкция утверждается Председателем Правления Банка и с момента визирования сотрудником вступает в силу.

1.3. Необходимые изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Председателем Правления Банка.

II. Квалификационные требования

2.1. Образовательный уровень — высшее образование, предпочтительно психологическое, социологическое или управленческое.

2.2. Опыт работы по специальности:

на аналогичной должности — не менее 2 лет или в области управления персоналом — не менее 2 лет.

2.3. Дополнительными квалификационными требованиями выступают:

Знание современных методов поиска и отбора кадров, развития и обучения, оценки и аттестации сотрудников;

Знание современных систем построения компенсационных пакетов, развития зарплатной политики и социальных льгот;

Знания и опыт проведения мероприятий по организационному развитию;

Хорошее знание действующего трудового законодательства и нормативных документов в области трудовых отношений, кадрового документооборота и делопроизводства;

Навыки работы на персональном компьютере в основных офисных программах, знание специального кадрового программного обеспечения;

Возраст на момент замещения должности — не старше 45 лет.

III. Подчиненность, порядок назначения на должность и смещения с нее

3.1. Директор по персоналу непосредственно подчинен Председателю Правления Банка;

3.2. Директор по персоналу в своем подчинении имеет, согласно штатному расписанию, инспектора по кадрам и менеджера по отбору и обучению персонала;

3.3. Директор по персоналу в своей работе взаимодействует со всеми структурными подразделениями Банка и со всеми руководителями подразделений;

3.4. Директор по персоналу назначается на должность и смещается с нее приказом Председателя Правления Банка.

IV. Функциональные обязанности сотрудника

4.1. Директор по персоналу в своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством;

внутренними нормативно-методическими документами Банка;

Положением о Службе персонала Банка;

настоящей Должностной инструкцией;

приказами и рабочими распоряжениями Председателя Правления Банка.

4.2. Основной задачей деятельности директора по персоналу является разработка, внедрение и текущая эксплуатация целостной системы управления персоналом, распространяющейся на все структурные подразделения Банка, включая региональные представительства и филиалы.

4.3. К основным функциональным обязанностям директора по персоналу, за которые он несет непосредственную ответственность, относятся:

4.3.1. Организация перспективного и текущего планирования персонала:

Разработка формализованных требований к квалификационным и личностным качествам кандидатов на замещение конкретных рабочих мест (должностей);

Определение потребностей Банка в целом и его структурных подразделений в создании или сокращении рабочих мест, планирование приема или сокращения персонала;

Разработка и исполнение процедур получения заявок от руководителей на принятие или увольнение сотрудников.

4.3.2. Организация и управление процессом привлечения и отбора персонала:

Проведение маркетинговых исследований на рынке труда соответствующих специальностей и профессий и мониторинг стоимости рабочей силы;

Разработка и совершенствование методик отбора кандидатов на замещение вакантных рабочих мест в Банке;

Организация и осуществление процесса непосредственного поиска, привлечения и отбора персонала.

4.3.3. Планирование и координация процесса развития персонала, включающего в себя:

Первичное развитие вновь принятых на работу сотрудников, обеспечивающее возможность их наиболее полной и оперативной адаптации к условиям деятельности в Банке;

Проведение обучения (повышение квалификации, углубление профессиональной специализации, переподготовка, тренинг) сотрудников по дифференцированным для каждой категории персонала учебным программам, разрабатываемым Службой персонала;

Формирование и оперативное управление резервом на выдвижение, обеспечивающее удовлетворение потребностей Банка в управленческих кадрах, подготовленных из числа собственных сотрудников.

4.3.4. Разработка, формирование и дальнейшее развитие механизмов оплаты труда и материального стимулирования, а также разработка и проведение социальной политики Банка, включая:

Разработку, внедрение и развитие систем оплаты труда (зарплаты и премии), направленных на усиление личного и группового вклада в общую экономическую эффективность деятельности Банка;

Разработку и внедрение системы социальных программ и социальных льгот для сотрудников Банка.

4.3.5. Организация, методическое руководство и координация процесса оценки деятельности и аттестации сотрудников, как необходимого условия их дальнейшего развития:

Разработка типовой процедуры плановой аттестации для всех категорий сотрудников Банка;

Подготовка календарных графиков проведения аттестации;

Непосредственное участие в работе аттестационных комиссий, регистрация соответствующих решений и контроль за их реализацией.

4.3.6. Разработка, методическое руководство и координация процесса организационного развития Банка в целом и его структурных подразделений, включая:

Разработку предложений и проектов по оптимизации структуры управления Банком;

Методическое и технологическое обеспечение процессов создания, объединения и реорганизации структурных подразделений Банка;

Разработку и подготовку к утверждению руководством Банка Положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, квалификационных требований к должностям и рабочим местам.

4.3.7. Организация оперативного ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства, контроль регистрационных функций:

Подготовка проектов кадровых приказов и распоряжений, обеспечение их утверждения Председателем Правления Банка, а также контроль за полным и своевременным исполнением кадровых решений;

Документирование трудовых отношений сотрудников с Банком в соответствии с действующим законодательством;

Регистрация, учет и хранение кадровой документации;

Формирование и ведение личных дел (персональных файлов) сотрудников Банка.

4.3.8. Директор по персоналу оказывает методическую и консультативную помощь руководителям структурных подразделений Банка по всем вопросам, связанным с управлением персоналом.

V. Функциональные права сотрудника

5.1. Директор по персоналу имеет право принимать участие в обсуждении любых вопросов, имеющих отношение к управлению персоналом и кадровой политике Банка, на заседаниях Правления Банка. Директор по персоналу вправе также просить о включении в повестку очередного заседания Правления Банка вопросов, отнесенных к его компетенции.

5.2. Директор по персоналу имеет право на централизованное выделение, в соответствии с разработанными и утвержденными сметами, материальных и финансовых ресурсов, необходимых для исполнения установленных ему функциональных обязанностей.

5.3. Директор по персоналу вправе (по решению Председателя Правления Банка) подписывать и утверждать кадровые документы:

трудовые книжки сотрудников;

отпускные записки (приказы о предоставлении отпуска);

графики отпусков сотрудников;

справки сотрудникам с места работы;

распоряжения по кадровым вопросам и вопросам управления персоналом.

Директор по персоналу вправе самостоятельно подписывать и утверждать любые внутренние нормативно-методические документы по всем аспектам управления персоналом, за исключением части их, отнесенной решением Председателя Правления Банка к собственной компетенции.

5.4. Директор по персоналу вправе контролировать соблюдение всеми структурными подразделениями и должностными лицами Банка требований, утвержденных внутренними нормативно-методическими документами по вопросам управления персоналом.

5.5. Директор по персоналу в рамках своей компетенции имеет право получать от руководителей структурных подразделений своевременную и полную информацию, необходимую для исполнения установленных им должностных функций.

5.6. Директор по персоналу имеет право на участие в заседаниях всех Аттестационных комиссий Банка, в том числе — при формировании соответствующих решений.

VI. Должностная ответственность сотрудника

6.1. Директор по персоналу несет персональную ответственность:

За соответствие профессионального уровня и компетентности принимаемых сотрудников требованиям должности (рабочего места);

За оптимальный уровень текучести кадров в Банке;

За своевременное и качественное обучение (переподготовку, тренинг) сотрудников Банка;

За эффективное функционирование системы вознаграждения за труд в Банке;

За своевременное и безошибочное ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства;

За предотвращение или эффективное разрешение конфликтных ситуаций в Банке, возникающих между персоналом и администрацией;

За трудовую дисциплину и эффективную работу своих подчиненных — сотрудников Службы персонала.

6.2. Директор по персоналу несет ответственность за неполное использование в своей работе предоставленных ему прав.

6.3. При нарушении требований и положений настоящей Должностной инструкции к директору по персоналу решением Председателя Правления Банка могут быть применены следующие санкции:

6.3.1. Административного характера:

предупреждение о неполном служебном соответствии;

выговор;

понижение в должности;

расторжение контракта (увольнение).

6.3.2. Экономического характера:

санкции экономического характера, которые определяются внутренними нормативными документами Банка.

[В раздел «материалы»]
[На главную страницу]