Правила внутреннего трудового распорядка Банка

І. Общие положения

1.1. Согласно Конституции Украины (ст. 43), граждане Украины имеют право на труд, который они свободно выбирают или на который свободно соглашаются.

1.2. Государство создает необходимые условия для труда граждан и гарантирует равные возможности в выборе профессии и рода трудовой деятельности.

1.3. Правила внутреннего трудового распорядка оказывают влияние на воспитание работников и служащих, к добросовестному отношению к труду, дальнейшему укреплению трудовой дисциплины.

1.4. Вопросы, связанные с разработкой, реализацией и изменениями правил внутреннего трудового распорядка, решаются руководством Банка.

1.5. Настоящие правила внутреннего трудового распорядка регулируют трудовой распорядок работников Банка и способствуют:

1.5.1. выполнению основных задач и функций Банка;

1.5.2. повышению эффективности и качества работы;

1.5.3. повышению трудовой и исполнительной дисциплины;

1.5.4. рациональному использованию рабочего времени;

1.5.5. внедрению эффективных методов хозяйствования;

1.5.6. обеспечению условий, при которых работа Работников не будет создавать угрозу их жизни и здоровью;

1.5.7. сохранению собственности Банка.

II. Порядок приема и увольнения работников

2.1. Работники реализуют право на труд путем заключения трудового договора (контракта) с Банком. При поступлении Работника в Банк, а также в случае перевода Работника на другую должность руководство Банка обязана:

2.1.1. ознакомить работника с целями и задачами Банка и отдела, порученной работой, условиями работы и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;

2.1.2. проинструктировать работника по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране и охране труда;

2.1.3. ознакомить с должностными инструкциями, другими внутренними документами Банка, приказами, распоряжениями Председателя Правления Банка.

2.2. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме с указанием должности, размера должностного оклада (тарифной ставки) и других условий.

2.3. При приеме на работу специалист службы персонала обязан потребовать от поступающего следующие документы:

2.3.1. трудовую книжку или справку о последнем занятии, выданную по месту жительства;

2.3.2. паспорт (в соответствии с законодательством о паспорте);

2.3.3. диплом/аттестат или другой документ о полученном образовании или профессиональной подготовке (если лицо учится, справку по месту обучения или ксерокопию студенческого билета/зачетной книжки);

2.3.4. военный билет (если лицо уволено из рядов Вооруженных Сил);

2.3.5. идентификационный код.

2.4. Прием на работу без предъявления указанных документов не допускается.

2.5. Прием на работу оформляется приказом Председателя Правления Банка и доводится до сведения работника под роспись.

2.6. На всех постоянных работников, проработавших в Банке свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном законодательством. В трудовую книжку вносятся сведения о выполняемой работником работе, а также поощрениях и вознаграждениях за трудовые успехи, имевшие место за время работы.

2.7. Сразу после подписания трудового договора начинается испытательный срок, который не должен превышать 3 месяцев с даты подписания трудового договора. Если в течение испытательного срока установлено несоответствие работника должности, на которую он принят, руководство Банка вправе расторгнуть с ним трудовой договор. Испытательный период не включает период временной нетрудоспособности работника и период, когда работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. В этом случае испытательный срок продлевается приказом Председателя Правления Банка. При этом испытательный срок не может быть больше срока, указанного в трудовом договоре. Увольнение лица, не прошедшего испытательный срок, обжалованию и опротестованию не подлежит.

2.8. Прекращение трудового договора может иметь место только на основаниях, предусмотренных законодательством.

2.9. Работники имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, уведомив об этом администрацию в письменном виде за две недели.

2.10. По окончанию указанного срока руководство Банка издает приказ об увольнении, выдает ему трудовую книжку и производит с ним полный расчет.

2.11. При увольнении работник обязан передать дела и все имеющиеся в его распоряжении документы, материальные ценности, выданные Банком для работы и подписать акт передачи дел. Выдача сотруднику трудовой книжки возможна только после подписания сотрудником обходного листа установленной формы.

2.12. Прекращение трудового договора оформляется приказом Председателя Правления Банка.

2.13. Запись о причине увольнения вносится в трудовую книжку в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт КЗоТа. День увольнения считается последним днем работы.

III. Основные обязанности работников

3.1. Работники обязаны:

3.1.1. работать честно и добросовестно, соблюдать трудовую дисциплину, придерживаться правил корпоративного поведения, своевременно и точно выполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать рабочее время для продуктивной работы, воздерживаться от действий, которые мешают другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

3.1.2. повышать производительность труда, своевременно и тщательно выполнять задачи, поставленные руководством, и нести ответственность за результаты своей работы;

3.1.3. соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и противопожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями;

3.1.4. принимать меры для немедленного устранения причин и условий, которые затрудняют или препятствуют нормальному выполнению работы и немедленно сообщать о таких случаях администрации Банка, а также не совершать действия, влекущие за собой причинение ущерба Банку, его имуществу и финансам;

3.1.5. содержать свое рабочее место, в порядке, чистоте, в исправном виде, а также соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

3.1.6. бережно относиться к имуществу Банка (факс, ксерокс, компьютер и других предметов, выданных в пользование работникам), экономно и рационально тратить канцелярские принадлежности, электроэнергию и др. материальные ресурсы;

3.1.7. по всем рабочим вопросам действовать преданно и честно по отношению к Банку;

3.1.8. строить свои отношения с работниками, клиентами и посетителями Банка таким образом, чтобы эти взаимоотношения отвечали интересам Банка. Поведение работника, повлекшее за собой потерю клиента или нанесшее существенный урон репутации Банка, расценивается достаточным основанием для увольнения работника;

3.1.9. не допускать посторонних лиц в служебные помещения, не предназначенные для посещения клиентов без предварительного согласования со службой безопасности и прямого надзора администрации Банка согласно «Положения о конфиденциальности»;

3.1.10. не оставлять рабочее место без разрешения своего непосредственного руководителя в рабочее время;

3.1.11. зарегистрироваться перед началом рабочего дня (до 9:00) в Журнале учета рабочего времени. Журнал находится у охранника в течении всего дня. Если работник опоздал, вступает в силу процедура штрафования за опоздание на работу;

3.1.12. в случае болезни представить администрации Банка больничный лист, который по форме и содержанию должен отвечать требованиям действующего законодательства. Больничные листы представляются в первый рабочий день после болезни;

3.1.13. курить только в специально отведенных для этого местах;

3.1.14. не употреблять на протяжении рабочего времени спиртных напитков;

3.1.15. носить деловую одежду, опрятно выглядеть;

3.1.16. после окончания рабочего дня сотрудники не оставлять на столах, неубранные служебные документы. Не разрешается оставлять важные конфиденциальные документы на столе согласно «Положения о конфиденциальности»;

3.1.17. отвечать на телефонные звонки следующим образом: «Банк «. Здравствуйте.»;

3.1.18. ответить на оставленные секретарем ему сообщения в тот же день;

3.1.19. не разрешать посторонним лицам работать за рабочими местами сотрудников подразделения и использовать компьютерную технику;

3.1.20. не устанавливать на служебные компьютеры игры или другие программы, которые не имеют отношения к работе;

3.1.21. не передавать конфиденциальную информацию посторонним лицам на протяжении работы в Банке, и после увольнения согласно «Положения о конфиденциальности»;

3.1.22. встретить пришедших к ним посетителей. Ответственность за поведение посетителей несет сотрудник, к которому они пришли;

3.1.23. не загружать с помощью Интернет или электронной почты информацию или программное обеспечение, которое не относится к работе банка, не использовать периферийное оборудование (принтеры, копировальные аппараты и т. д.) не для производственных нужд, допускать к компьютерам посторонних лиц;

3.1.24. не пересылать конфиденциальную информацию по электронной почте. Банк имеет право контролировать всю информацию, которая отправляется из Банка по электронной почте, в том числе удалять информацию, которая не является рабочей.

3.1.25. круг обязанностей, которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации, должности, определяется трудовым договором и должностной инструкцией.

IV. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

4.1. Нарушение трудовой дисциплины, то есть невыполнение или ненадлежащее выполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение дисциплинарного взыскания, а также других мер, предусмотренных действующим законодательством.

4.2. За нарушение трудовой дисциплины администрация Банка применяет следующие дисциплинарные взыскания:

4.2.1. лишение премии целиком или частично;

4.2.2. уменьшение или не выплата размера премии по итогам работы за год;

4.2.3. лишение других видов льгот, предусмотренных в правилах внутреннего трудового распорядка, иных документах, принятых в Банке;

4.2.4. выговор;

4.2.5. увольнение;

4.3. Основанием для наложения взыскания являются:

4.3.1. нарушение правил внутреннего распорядка;

4.3.2. не своевременное выполнение распоряжения руководителя;

4.3.3. нарушение или неисполнение положений процедур, регламентирующих деятельность подразделений;

4.3.4. нарушение должностной инструкции, не повлекшее ущерб для Банка;

4.3.5. нарушение должностной инструкции, повлекшее ущерб для Банка;

4.3.6. иные действия, нанесшие ущерб Банку.

4.4. Дисциплинарные взыскания применяются Председателем Правления Банка.

4.5. Выговор оформляется приказом Председателя Правления Банка на основе докладной записки руководителя и объяснительной записки работника. Работник подтверждает подписью ознакомление с приказом в 3-х дневный срок. Приказ сохраняется в личном деле работника. Отказ работника дать пояснение не является препятствием для наложения взыскания.

4.6. При выборе вида взыскания учитывается степень тяжести содеянного и нанесенный вред, обстоятельства, при которых совершен проступок, и предшествующая работа работника.

4.7. Дисциплинарное взыскание применяется администрацией непосредственно после выявления проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не учитывая времени отстранения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или пребывание его в отпуске.

4.8. Если на протяжении года со дня наложения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то взыскание автоматически снимается.

V. Рабочее время и его использование

5.1. Руководство Банка определяет режим работы сотрудников Банка

5.2. В Банке устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня устанавливается для работников Банка с учетом его деятельности и определяется графиком работы.

5.3. Продолжительность ежегодного отпуска для работников предприятия составляет 30 календарных дней (24 календарных дня — основной отпуск, 6 календарных дней предоставляется за ненормированный рабочий день).

5.4. Работникам предоставляется отпуск в соответствии с графиком отпусков. График очередных ежегодных отпусков утверждается Руководством Банка дважды в год: на летний период (до 30 апреля) и на зимний период (до 30 ноября) текущего года.

5.5. По семейным обстоятельствам и другими уважительными причинами работникам по их заявлениям могут быть предоставлены отпуска без сохранения заработной платы на срок, обусловленный согласием между работником и Руководством Банка но не более 15 календарных дней в году.

5.6. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается администрацией с учетом необходимости обеспечения нормальной работы Банка и благоприятных условий для отдыха работников.

5.7. Первый отпуск работнику может быть предоставлен, как правило, не ранее, чем через 6 месяцев с момента начала работы. По распоряжению Председателя Правления Банка отпуск может быть предоставлен ранее этих сроков.

5.8. Отпуск предоставляется частями при условии, что основная беспрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней. По распоряжению Председателя Правления Банка отпуск может быть предоставлен в размере более 14 календарных дней.

5.9. Банк вправе направлять работника в командировку. Затраты во время нахождения в командировке оплачиваются в соответствии с действующим законодательством, согласно «Политике о командировках». В течение 3 дней после возращения из командировки работник обязан предоставить своему непосредственному руководителю отчет о проделанной работе и предоставить в бухгалтерию финансовый отчет.

5.10. Запрещается работа в одном и том же Банке лиц, которые состоят между собой в близком родстве, если их работа связана с непосредственным подчинением одного из них другому.

5.11. Банк предоставляет штатным работникам право использовать четыре рабочих дня в году для решения безотлагательных вопросов лечения без предоставления подтверждающих документов.

5.12. В течение квартала сотруднику может быть предоставлен для указанных целей один рабочий день или 8 рабочих часов для нескольких посещений врача в поликлинике.

VI. Основные обязанности администрации

6.1. Администрация Банка обязана:

6.1.1. обеспечивать своевременную разработку и утверждение должностных инструкций, отражающих трудовые обязанности работников.

6.1.2. правильно организовывать работу подчиненных, с учетом их знаний, специальности и квалификации, обеспечить рабочее место, своевременно к началу работы ознакомить с основными задачами и обеспечить загрузку на протяжении всего рабочего дня, обеспечивать здоровые и безопасные условия работы, исправное состояние оборудования.

6.1.3. осуществлять мероприятия по повышению эффективности, качества работы, улучшению организации и повышению культуры работы.

6.1.4. постоянно совершенствовать организацию оплаты труда, рациональное использование фонда заработной платы, фонда материального поощрения, выдавать заработную плату в установленный срок.

6.1.5. обеспечить строгое соблюдение трудовой дисциплины, постоянно осуществляя организаторскую работу, направленную на рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильного трудового коллектива, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины.

6.1.6. соблюдать правила охраны работы, обеспечивать надлежащее техническое оснащение всех рабочих мест и создавать на них условия работы.

6.1.7. постоянно контролировать знание и соблюдение работниками всех требований инструкций по технике безопасности, противопожарной охране.

6.1.8. проводить необходимое обучение работников и создавать условия для профессионального роста и развития.

VII. Поощрения за успехи в работе

7.1. За должное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества работы, положительные результаты работы, продолжительную и безупречную работу, новаторство в работе и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

7.1.1. объявление благодарности;

7.1.2. выплата премии;

7.1.3. награждение ценным подарком;

7.1.4. награждение почетной грамотой;

7.1.5. повышение должностного оклада;

7.1.6. продвижение по службе.

7.2. Поощрения оформляются приказом или распоряжением, доводящимся до сведения всему коллективу и, заносятся в трудовую книжку работника.

VIII. Заключительное положение

8.1. С Правилами внутреннего трудового распорядка должны быть ознакомлены все работники Банка, которые обязаны в своей повседневной работе соблюдать порядок установленный правилами.

8.2. Правила внутреннего трудового распорядка вступают в силу с момента утверждения их Председателем Правления Банка.

8.3. Правила внутреннего трудового распорядка доводятся под роспись каждому сотруднику Банка.

[В раздел «материалы»]
[На главную страницу]